Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

der Gesellschaft EkoBIT Praha s.r.o.

1.Einleitende Bestimmungen

1.1Die Gesellschaft EkoBIT Praha s.r.o., IČO: 21380414, mit Sitz Peroutkova 531/81, 158 00 Praha 5 – Jinonice, eingetragen im Handelsregister, geführt beim Stadtgericht in Prag, Abteilung C, Einlage 401100 (nachfolgend nur „EkoBIT“), respektiert als Verantwortlicher für personenbezogene Daten in vollem Umfang das Recht auf Privatsphäre ihrer Kunden (nachfolgend auch nur „betroffene Person“) und die damit zusammenhängenden Rechte und hat daher diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten erlassen.

1.2Diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten stellen Informationen für die Kunden von EkoBIT über die Art und Weise und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten seitens EkoBIT dar, einschließlich des Umfangs der Rechte der betroffenen Personen, die mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten seitens EkoBIT zusammenhängen.

1.3EkoBIT verarbeitet die personenbezogenen Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), in der geltenden Fassung (nachfolgend nur „Verordnung“), sowie ferner im Einklang mit den relevanten geltenden innerstaatlichen Rechtsvorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten.

2.Bestimmung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

2.1EkoBIT verarbeitet insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, folgende personenbezogene Daten:

• a)Identifikations- und Adressdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsnummer, Adresse des ständigen oder anderen Aufenthalts, bei einer natürlichen Person – Unternehmer Firmenname, DIČ und IČO, Sitz, Ort der unternehmerischen Tätigkeit),
• b)Kontaktdaten (die vom Kunden angegebene Kontakt- oder Rechnungsadresse, Telefon- oder Faxnummer, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls eine andere vom Kunden bereitgestellte Kontaktangabe),
• c)weitere personenbezogene Daten (z. B. soziodemografische Daten, Daten über persönliche Präferenzen und Verhalten oder Standortdaten einschließlich der IP- oder URL-Adresse).

2.2EkoBIT verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (d. h. sensible Daten).

2.3EkoBIT verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den nachstehend angeführten Zwecken sowie in dem Umfang und für die Dauer, die zur Erfüllung dieser festgelegten Zwecke erforderlich sind.

2.4Die betroffene Person ist verpflichtet, EkoBIT nur wahrheitsgemäße und genaue personenbezogene Daten bereitzustellen. Für die Richtigkeit, Genauigkeit und Wahrheitsgemäßheit der personenbezogenen Daten ist die betroffene Person verantwortlich. EkoBIT trägt keine Verantwortung für die Richtigkeit der bereitgestellten personenbezogenen Daten.

3.Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Rechtstitel

3.1EkoBIT verarbeitet die personenbezogenen Daten der Kunden insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, zu folgenden Zwecken:

• a)Lieferung und Bereitstellung und Realisierung der bestellten Softwareprodukte, Waren oder Dienstleistungen einschließlich des Betriebs-/ Wartungsservices beim Softwareprodukt (nachfolgend nur „Produkt“)
  • In diesem Fall ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Verhandlungen über den Abschluss oder die Änderung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, sowie für die anschließende Erfüllung eines solchen Vertrags und die Rechnungsstellung für die gelieferten Produkte erforderlich.
  • Im Falle der Erstellung einer Bestellung erhebt und verarbeitet EkoBIT die personenbezogenen Daten der betroffenen Person im Umfang – Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Mitteilung dieser personenbezogenen Daten durch die betroffene Person ist eine grundlegende Voraussetzung für den Abschluss oder die Änderung des jeweiligen Vertrags, wobei die Bereitstellung der personenbezogenen Daten hier primär der eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung der betroffenen Person, gegebenenfalls ihrer Kontaktierung dient.
  • EkoBIT kann darüber hinaus im Zusammenhang mit der Bereitstellung seiner Produkte personenbezogene Daten der betroffenen Person in dem Umfang verarbeiten, der sich aus dem konkreten Vertrag oder aus dem Gesetz ergibt (z. B. bei Bedarf einer Personalisierung der Bestellung die Profildaten der betroffenen Person), bei der Verwaltung und Anlegung von Benutzerkonten auf der Website, der Nutzung von Webanwendungen usw.
• b)Schutz der Rechte von EkoBIT im Falle eines Streits mit dem Kunden
  • Den oben genannten Umfang personenbezogener Daten ist EkoBIT ebenfalls berechtigt, zum Zweck des Schutzes seiner Rechte im Falle einer Streitigkeit mit dem Kunden zu verarbeiten.
• c)Erstellung und Evidenz von Geschäftsgelegenheiten und Geschäftskommunikation
  • Die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeitet EkoBIT ferner im Rahmen der Erstellung und Evidenz von Geschäftsgelegenheiten und zur Durchführung der Geschäftskommunikation.
• d)Identifizierung des Kunden
  • In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Umfang – Vorname, Nachname, ständiger oder anderer Aufenthalt, Geburtsnummer oder Geburtsdatum, Art und Nummer des Ausweisdokuments, Staat, gegebenenfalls Behörde, die es ausgestellt hat, und dessen Gültigkeitsdauer, und sie ist zur Erfüllung der rechtlichen Pflicht von EkoBIT bei einer Barzahlung über das durch das Gesetz Nr. 253/2008 Slg., über einige Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Terrorismusfinanzierung, in geltender Fassung, festgelegte Limit hinaus erforderlich.
• e)Zusendung von Geschäftsmitteilungen einschließlich Angeboten der Produkte von EkoBIT und Informationen über veranstaltete Marketing- oder sonstige Veranstaltungen mittels elektronischer Mittel, insbesondere E-Mail, SMS-Nachrichten, Telemarketing, im Sinne des Gesetzes Nr. 480/2004 Slg., über einige Dienste der Informationsgesellschaft, in geltender Fassung.
  • In diesem Fall erhebt und verarbeitet EkoBIT die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen im Umfang Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Staatsangehörigkeit, und zwar ausschließlich aufgrund einer freiwillig erteilten Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann die betroffene Person jederzeit widerrufen, und zwar durch eine schriftliche Mitteilung, die EkoBIT über die unten angeführten Kontaktdaten zugestellt wird. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die EkoBIT aufgrund eines anderen Rechtstitels als der Einwilligung verarbeitet (z. B. Erfüllung des Vertrags oder einer rechtlichen Pflicht).

4.Sicherung der personenbezogenen Daten und Zugang zu ihnen

4.1EkoBIT setzt alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten der betroffenen Personen ein, insbesondere damit es nicht zu einem unbefugten oder zufälligen Zugang zu diesen Daten, zu deren Änderung, Vernichtung oder Verlust, zu einer unbefugten Bereitstellung oder Übermittlung sowie zu einer sonstigen unbefugten Verarbeitung oder einem Missbrauch dieser Daten kommt.

4.2Die personenbezogenen Daten können zur Sicherstellung der oben beschriebenen Zwecke neben EkoBIT und dessen beauftragten Mitarbeitern auch von den Geschäftspartnern von EkoBIT verarbeitet werden Externe Partner, die als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten der betroffenen Person verarbeiten können, wählt EkoBIT sorgfältig aus und vertraut die personenbezogenen Daten nur denjenigen an, die ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der personenbezogenen Daten bieten.

4.3Weitere Subjekte, die Zugang zu den personenbezogenen Daten der Kunden haben oder künftig haben können, sind insbesondere, jedoch nicht ausschließlich:

• a)Personen, die für EkoBIT den technischen Betrieb eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung sicherstellen, oder Betreiber von Technologien, die EkoBIT für diese Produkte oder Dienstleistungen nutzt;
• b)Personen, denen EkoBIT Daten zum Zweck der Analyse und Messung der Verkaufsaktivitäten bereitstellt;
• c)Personen, die für EkoBIT einige mit der Bereitstellung der Produkte und Dienstleistungen von EkoBIT oder mit der Zusendung von Geschäftsmitteilungen zusammenhängende Dienstleistungen sicherstellen;
• d)Geschäftspartner, die sich an der Organisation gesellschaftlicher und Marketingveranstaltungen von EkoBIT beteiligen;
• e)Rechtsanwaltskanzleien zum Zweck der Eintreibung von Forderungen von EkoBIT.

4.4EkoBIT ist ferner verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten aufgrund geltender Rechtsvorschriften zu übermitteln, und zwar insbesondere an Organe der staatlichen Verwaltung, an Gerichte und an die in Strafverfahren tätigen Organe im Zusammenhang mit einem etwaigen Verwaltungs-, Straf- oder Zivilverfahren.

5.Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1EkoBIT verarbeitet die personenbezogenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und ferner für die zur Sicherstellung der gegenseitigen Rechte und Pflichten aus dem Vertrag unbedingt erforderliche Dauer.

5.2Im Falle der Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeitet EkoBIT die personenbezogenen Daten für die durch die einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegte Dauer.

5.3Für den Fall, dass EkoBIT personenbezogene Daten aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, werden die personenbezogenen Daten für die in der Einwilligung angegebene Dauer, gegebenenfalls bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung durch die betroffene Person, verarbeitet.

6.Rechte der betroffenen Person im Verhältnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten seitens EkoBIT

6.1In Bezug auf die personenbezogenen Daten hat die betroffene Person die folgenden Rechte:

• a)das Recht, seine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht);
• b)das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten (das Recht, eine Information darüber zu verlangen, ob die personenbezogenen Daten, die die betroffene Person betreffen, von EkoBIT verarbeitet werden oder nicht, und ist dies der Fall, hat die betroffene Person das Recht, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten und zu weiteren Informationen gemäß Art. 15 der Verordnung zu erhalten);
• c)das Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht, die personenbezogenen Daten, die die betroffene Person betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln; sowie ferner das Recht darauf, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem zweiten Verantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch machbar ist);
• d)das Recht auf Berichtigung (das Recht zu verlangen, dass EkoBIT ohne unnötigen Aufschub die unrichtigen personenbezogenen Daten berichtigt, die die betroffene Person betreffen);
• e)das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (das Recht zu verlangen, dass EkoBIT die Verarbeitung einschränkt, unter anderem in dem Fall, dass EkoBIT aus dem Grund der Geltendmachung des Rechts auf Berichtigung die Richtigkeit der Daten überprüft; oder wenn die personenbezogenen Daten seitens EkoBIT rechtswidrig verarbeitet würden, die betroffene Person deren Löschung jedoch nicht vornehmen lassen will);
• f)das Recht auf Löschung (das Recht zu verlangen, dass EkoBIT die personenbezogenen Daten der betroffenen Person ohne unnötigen Aufschub löscht, unter anderem wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, oder die betroffene Person die Einwilligung widerrufen hat, aufgrund derer die personenbezogenen Daten von EkoBIT verarbeitet wurden, und kein weiterer Rechtstitel für die Verarbeitung besteht, oder wenn die personenbezogenen Daten seitens EkoBIT rechtswidrig verarbeitet würden);
• g)das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
• h)das Recht, sich mit seiner Anregung an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden. eine andere Variante der Bezahlung als die Bezahlung der Ware bei deren Übernahme gewählt hat, beginnt die Lieferfrist erst ab der vollständigen Bezahlung des Kaufpreises zu laufen, d. h. ab der Gutschrift des betreffenden Betrags auf dem Konto des Verkäufers.

7.Cookie-Dateien und Google Analytics

7.1EkoBIT nutzt im Rahmen seiner Tätigkeit sogenannte Cookies. Cookies sind kurze Textdateien, die der Server beim Laden der Webseite auf dem Computer des Nutzers ablegt. Technisch handelt es sich um eine Reihe von Codes, anhand derer der Browser Informationen über das Verhalten des Nutzers sammelt und anschließend an den betreffenden Server zurücksendet. Cookies dienen der Einstellung des Inhalts der Webseiten im Hinblick auf die Präferenzen des Nutzers, der Optimierung der Nutzung der Webseiten und der Erhöhung des Nutzerkomforts sowie der Gewinnung von Informationen über die Nutzung des Dienstes und die Aktivitäten der Nutzer für deren weitere Analyse. Diese Informationen helfen, die Struktur und den Inhalt der Webseiten von EkoBIT zu verbessern

7.2Cookie-Dateien kann jeder Nutzer mithilfe seines Webbrowsers ablehnen oder die Verwendung nur einiger Cookie-Dateien einstellen. Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann jedoch Einfluss auf einige Funktionen haben, die für das optimale Funktionieren der Webseiten wichtig sind, und kann so zu einer Verschlechterung des Nutzerkomforts führen.

7.3EkoBIT nutzt im Rahmen seiner Tätigkeit ferner weitere Dienste, wie z. B. Google Analytics (es handelt sich um eine Analyse von Webseiten), die es ermöglicht, statistische Daten über die Nutzer der Webseiten zu gewinnen, insbesondere die Messung der aktuellen und der historischen Besucherzahlen und des Verhaltens der Nutzer der Webseiten sowie deren Eigenschaften. Ziel dieser Analyse ist es, eine ausreichende Menge an Daten zu sammeln, um Maßnahmen zur Optimierung der Effektivität der Webpräsentation zu treffen.

7.4Auf die vorstehend genannten Weisen werden personenbezogene Daten jedoch ausschließlich in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet, ohne die Möglichkeit einer eindeutigen Identifizierung der betroffenen Person.

8.Kontaktmöglichkeiten zu EkoBIT

8.1Im Falle jeglicher Frage zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Geltendmachung der oben genannten Rechte kann sich die betroffene Person an EkoBIT schriftlich unter der Adresse Peroutkova 531/81, 158 00, Praha 5 – Jinonice, oder unter der Tel.-Nr. 273 132 696 oder der E-Mail-Adresse wenden: info@ekobit.cz.

9.Schlussbestimmungen

9.1Die durch diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht geregelten Rechte und Pflichten richten sich nach der Verordnung und den einschlägigen geltenden nationalen Rechtsvorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten.

9.2Diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sind auf den Internetseiten von EkoBIT www. ekobit.cz öffentlich zugänglich. Mit diesen Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten wird die betroffene Person beim Abschluss des Vertrags oder bei der Erbringung der Dienstleistung vertraut gemacht.

9.3EkoBIT behält sich das Recht auf Änderung dieser Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Die aktualisierte Fassung wird stets auf den Internetseiten von EkoBIT veröffentlicht www.ekobit.cz unter Angabe des Datums der Wirksamkeit einer solchen Änderung.

9.4Diese Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten erlangen Gültigkeit und Wirksamkeit am 6.1.2021 .