Принципи обробки персональних даних

компанії EkoBIT Praha s.r.o.

1.Вступні положення

1.1Товариство EkoBIT Praha s.r.o., IČO: 21380414, з місцезнаходженням Peroutkova 531/81, 158 00 Praha 5 – Jinonice, зареєстроване в торговельному реєстрі, який веде Міський суд у Празі, розділ C, вкладка 401100 (далі лише «EkoBIT»), як розпорядник (володілець) персональних даних повністю поважає право на приватність своїх клієнтів (далі також лише «суб’єкт даних») і пов’язані з цим права, а тому ухвалило ці засади обробки персональних даних.

1.2Ці засади обробки персональних даних становлять інформацію для клієнтів EkoBIT про спосіб та обсяг обробки персональних даних з боку EkoBIT, включно з обсягом прав суб’єктів даних, пов’язаних з обробкою їхніх персональних даних з боку EkoBIT.

1.3EkoBIT обробляє персональні дані відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), у чинній редакції (далі лише «Регламент»), а також відповідно до релевантних чинних національних правових приписів у сфері захисту персональних даних.

2.Визначення персональних даних, що обробляються

2.1EkoBIT обробляє, зокрема, але не виключно, такі персональні дані:

• a)ідентифікаційні та адресні дані (ім’я, прізвище, дата народження, ідентифікаційний номер особи, адреса постійного або іншого місця проживання, у фізичної особи – підприємця назва фірми, DIČ та IČO, місцезнаходження, місце ведення підприємницької діяльності),
• b)контактні дані (зазначена клієнтом контактна чи платіжна адреса, номер телефону чи факсу, електронна адреса, за потреби інші надані клієнтом контактні дані),
• c)інші персональні дані (напр., соціодемографічні дані, дані про особисті вподобання та поведінку чи дані про місцезнаходження, включно з IP- або URL-адресою).

2.2EkoBIT не обробляє особливі категорії персональних даних (тобто чутливі дані).

2.3EkoBIT обробляє персональні дані лише відповідно до наведених нижче цілей та в обсязі й протягом строку, необхідних для досягнення цих визначених цілей.

2.4Суб’єкт даних зобов’язаний надати EkoBIT лише правдиві та точні персональні дані. За правильність, точність і правдивість персональних даних відповідає суб’єкт даних. EkoBIT не несе відповідальності за правильність наданих персональних даних.

3.Цілі обробки персональних даних та їх правові титули

3.1EkoBIT обробляє персональні дані клієнтів, зокрема, але не виключно, для таких цілей:

• a)Постачання, надання та реалізація замовлених програмних продуктів, товарів чи послуг, включно з експлуатаційним/ сервісним обслуговуванням у програмного продукту (далі лише «продукт»)
  • У цьому випадку обробка персональних даних є необхідною для переговорів про укладення або зміну договору, стороною якого є суб’єкт даних, і для подальшого виконання такого договору та виставлення рахунків за поставлені продукти.
  • У разі створення замовлення EkoBIT збирає та обробляє персональні дані суб’єкта даних в обсязі – ім’я, прізвище, адреса, дата народження, номер телефону, електронна адреса. Повідомлення цих персональних даних суб’єктом даних є основною передумовою для укладення або зміни відповідного договору, причому надання персональних даних слугує тут насамперед для однозначної та безпомилкової ідентифікації суб’єкта даних, за потреби для встановлення з ним контакту.
  • Крім того, у зв’язку з наданням своїх продуктів EkoBIT може обробляти персональні дані суб’єкта даних в обсязі, який випливає з конкретного договору або із закону (напр., у разі потреби персоналізації замовлення — профільні дані суб’єкта даних), при адмініструванні та створенні облікових записів користувачів на вебсайті, використанні вебзастосунків тощо.
• b)Захист прав EkoBIT у разі спору з клієнтом
  • Вищезазначений обсяг персональних даних EkoBIT має право обробляти також з метою захисту своїх прав у разі спору з клієнтом.
• c)Створення та облік ділових можливостей і ділова комунікація
  • Вищезазначені персональні дані EkoBIT надалі обробляє в межах створення та обліку ділових можливостей і для здійснення ділової комунікації.
• d)Ідентифікація клієнта
  • У цьому випадку відбувається обробка персональних даних в обсязі – ім’я, прізвище, постійне або інше місце проживання, ідентифікаційний номер особи або дата народження, вид і номер документа, що посвідчує особу, держава, а за потреби орган, який його видав, і строк його дії, і вона є необхідною для виконання правового обов’язку EkoBIT при платежі готівкою понад ліміт, установлений законом № 253/2008 Зб., про деякі заходи проти легалізації доходів, одержаних злочинним шляхом, і фінансування тероризму, у чинній редакції.
• e)Надсилання комерційних повідомлень, включно з пропозиціями продуктів EkoBIT та інформацією про організовувані маркетингові чи інші заходи, за допомогою електронних засобів, зокрема електронної пошти, SMS-повідомлень, телемаркетингу, у розумінні закону № 480/2004 Зб., про деякі послуги інформаційного суспільства, у чинній редакції.
  • У цьому випадку EkoBIT збирає та обробляє персональні дані суб’єктів даних в обсязі ім’я, прізвище, дата народження, адреса, номер телефону, електронна адреса, громадянство, а саме лише на підставі добровільно наданої згоди на обробку персональних даних. Цю згоду на обробку персональних даних суб’єкт даних може будь-коли відкликати, а саме письмовим повідомленням, доставленим EkoBIT за наведеними нижче контактними даними. Відкликанням згоди не зачіпається законність обробки, що ґрунтувалася на згоді до її відкликання. Відкликання згоди не має впливу на обробку персональних даних, яку EkoBIT здійснює на підставі іншого правового титулу, ніж згода (напр., виконання договору чи правового обов’язку).

4.Убезпечення персональних даних і доступ до них

4.1EkoBIT застосовує всі необхідні технічні та організаційні заходи для забезпечення безпеки і конфіденційності всіх персональних даних суб’єктів даних, зокрема щоб не сталося неправомірного або випадкового доступу до цих даних, їх зміни, знищення чи втрати, неправомірного надання чи передавання, а також іншої їх неправомірної обробки чи зловживання ними.

4.2Персональні дані для забезпечення описаних вище цілей можуть, поряд з EkoBIT та його уповноваженими працівниками, оброблятися також діловими партнерами EkoBIT Зовнішніх партнерів, які як обробники можуть обробляти персональні дані суб’єкта даних, EkoBIT ретельно добирає та довіряє персональні дані лише тим, хто надає достатні гарантії забезпечення належних технічних та організаційних заходів для забезпечення безпеки персональних даних.

4.3Іншими суб’єктами, які можуть мати доступ до персональних даних клієнтів, є або в майбутньому можуть бути, зокрема, але не виключно:

• a)особи, які забезпечують для EkoBIT технічну експлуатацію певного продукту або послуги, чи оператори технологій, які EkoBIT використовує для цих продуктів чи послуг;
• b)особи, яким EkoBIT надає дані з метою аналізу та вимірювання збутової діяльності;
• c)особи, які забезпечують для EkoBIT деякі послуги, пов’язані з наданням продуктів і послуг EkoBIT або з надсиланням комерційних повідомлень;
• d)ділові партнери, які беруть участь в організації громадських і маркетингових заходів EkoBIT;
• e)адвокатські бюро з метою стягнення заборгованості перед EkoBIT.

4.4EkoBIT також зобов’язаний передавати деякі персональні дані на підставі чинних правових приписів, а саме насамперед органам державного управління, судам, органам, що здійснюють кримінальне провадження, у зв’язку з можливим адміністративним, кримінальним чи цивільно-правовим провадженням.

5.Строк обробки персональних даних

5.1EkoBIT обробляє персональні дані протягом строку тривання договірних відносин і надалі протягом строку, конче необхідного для забезпечення взаємних прав та обов’язків, що випливають із договору.

5.2У разі виконання правових обов’язків EkoBIT обробляє персональні дані протягом строку, встановленого відповідними правовими приписами.

5.3У випадку, коли EkoBIT обробляє персональні дані на підставі згоди суб’єкта даних, персональні дані обробляються протягом строку, зазначеного у згоді, або до моменту відкликання згоди суб’єктом даних.

6.Права суб’єкта даних щодо обробки персональних даних з боку EkoBIT

6.1Щодо персональних даних суб’єкт даних має такі права:

• a)право будь-коли відкликати свою згоду на обробку персональних даних (якщо обробка ґрунтується на згоді);
• b)право на доступ до персональних даних (право вимагати інформацію про те, чи обробляються EkoBIT персональні дані, які стосуються суб’єкта даних, і якщо це так, суб’єкт даних має право отримати доступ до цих персональних даних та до іншої інформації відповідно до ст. 15 Регламенту);
• c)право на перенесення даних (право отримати персональні дані, які стосуються суб’єкта даних, у структурованому, широко використовуваному та придатному для машинного зчитування форматі, і право передати ці дані іншому розпоряднику (володільцю) персональних даних; а також право на те, щоб персональні дані були передані безпосередньо одним розпорядником (володільцем) іншому, якщо це технічно здійсненно);
• d)право на виправлення (право вимагати, щоб EkoBIT без невиправданої затримки виправив неточні персональні дані, які стосуються суб’єкта даних);
• e)право на обмеження обробки (право вимагати, щоб EkoBIT обмежив обробку, зокрема у випадку, коли EkoBIT з причини заявлення права на виправлення перевіряє правильність даних; або якби з боку EkoBIT персональні дані оброблялися протиправно, але суб’єкт даних не бажає здійснити їх видалення);
• f)право на видалення (право вимагати, щоб EkoBIT без невиправданої затримки видалив персональні дані суб’єкта даних, зокрема якщо персональні дані вже не є потрібними для цілей, для яких вони були зібрані, або суб’єкт даних відкликав згоду, на підставі якої персональні дані оброблялися EkoBIT, і не існує жодного іншого правового титулу для обробки, або якби з боку EkoBIT персональні дані оброблялися протиправно);
• g)право заперечити проти обробки;
• h)право звернутися зі своїм зверненням до Управління із захисту персональних даних. обрав інший варіант оплати, ніж оплата товару при його прийнятті, строк поставки починає спливати лише від повної сплати купівельної ціни, тобто від зарахування відповідної суми на рахунок Продавця.

7.Файли cookie та Google Analytics

7.1EkoBIT у межах своєї діяльності використовує так звані cookies. Cookies — це короткі текстові файли, які сервер розміщує в комп’ютері користувача при завантаженні вебсторінки. Технічно йдеться про серію кодів, за якими браузер збирає та згодом надсилає інформацію про поведінку користувача назад на відповідний сервер. Cookies слугують для налаштування вмісту вебсторінок з огляду на вподобання користувача, оптимізації використання вебсторінок і підвищення користувацького комфорту та для отримання інформації про використання послуги й активність користувачів для їх подальшого аналізу. Ця інформація допомагає покращити структуру та вміст вебсторінок EkoBIT

7.2Файли cookie кожен користувач може за допомогою свого вебпереглядача відхилити або налаштувати використання лише деяких файлів cookie. Обмеження використання cookie може, однак, вплинути на деякі функції, які є важливими для оптимального функціонування вебсторінок, і може, отже, призвести до погіршення комфорту користувача.

7.3EkoBIT у межах своєї діяльності використовує також інші служби, як-от, напр., Google Analytics (ідеться про аналітику вебсторінок), яка дає змогу отримувати статистичні дані про користувачів вебсторінок, насамперед вимірювання актуальної та історичної відвідуваності й поведінки користувачів вебсторінок та їхніх властивостей. Метою цієї аналітики є зібрати достатню кількість даних для вжиття заходів з оптимізації ефективності вебпрезентації.

7.4Однак наведеними вище способами персональні дані збираються та обробляються лише в анонімізованій формі без можливості однозначної ідентифікації суб’єкта даних.

8.Способи зв’язку з EkoBIT

8.1У разі будь-якого запитання щодо обробки персональних даних чи заявлення вищезазначених прав суб’єкт даних може звернутися до EkoBIT письмово на адресу Peroutkova 531/81, 158 00, Praha 5 – Jinonice, чи за тел. № 273 132 696 або на електронну адресу: info@ekobit.cz.

9.Заключні положення

9.1Права та обов’язки, не врегульовані цими засадами обробки персональних даних, регулюються Регламентом і відповідними чинними національними правовими приписами у сфері захисту персональних даних.

9.2Ці засади обробки персональних даних є загальнодоступними на інтернет-сторінках EkoBIT www. ekobit.cz. З цими засадами обробки персональних даних суб’єкт даних ознайомлюється при укладенні договору чи наданні послуги.

9.3EkoBIT залишає за собою право на зміну цих принципів обробки персональних даних. Актуалізована редакція завжди оприлюднюється на інтернет-сторінках EkoBIT www.ekobit.cz із зазначенням дати набрання чинності такою зміною.

9.4Ці засади обробки персональних даних набирають чинності та дії 6.1.2021 .